Der Import von Transaktionsdaten in CoinTracking kann, wie in allen Krypto-Steuer-Tools, Probleme verursachen, wenn er entweder nicht korrekt durchgeführt wird oder manuelle Ergänzungen nötig sind. CoinTracking bietet drei Import-Methoden: API-Import, CSV-Import und manuelle Eingabe. Hier erfährst du, wie du jeden Importweg richtig nutzt und wann manuelle Importe nötig sind.

Wie importiert man Daten in CoinTracking?

Gehe im Menü auf Imports und gib deine Börse, Wallet oder Blockchain in das Suchfeld ein. Sofern es eine Import-Möglichkeit gibt, wird dir diese angezeigt. Einfach darauf klicken und die Art des Imports (API, CSV) auswählen. Für jede Art des Imports wird dir eine konkrete Anleitung angezeigt. Findest du deine Börse, Wallet oder Blockchain nicht, werden dir weitere Möglichkeiten für einen manuellen Import angezeigt. In den nächsten Abschnitten erklären wir dir wie alles funktioniert.

API-Import (automatisch) in CoinTracking

Am bequemsten ist es, Börsen und Wallets (Blockchain-Import) per API zu verbinden. Dabei werden Transaktionen regelmäßig automatisch abgerufen und aktualisiert.

Der Vorteil des API-Imports: Deine Daten bleiben up-to-date, ohne dass du Dateien von Wallets oder Exchanges exportieren musst.

Prüfe nach dem Einrichten auf der Import-Seite bei „Deine laufenden Jobs“, ob die API läuft und keine Fehlermeldungen angezeigt werden. Prüfe auch in der Transaktionsliste (Menüpunkt Transaktionen), ob Transaktionen importiert werden – oft sind die Transaktionen innerhalb weniger Sekunden oder Minuten importiert, in manchen Fällen kann es aber auch mehrere Stunden dauern, bis alle historischen Daten geladen sind. Spätestens nach einem Tag solltest du die importierten Transaktionen in deiner Transaktionsliste finden.

Beachte beim Import unbedingt die Warnhinweise – ignorierst du sie, könnten Daten fehlen.

Probleme bei APIs in CoinTracking

Nicht immer liefern Börsen-APIs sämtliche Informationen. Beispielsweise können API-Ausfälle oder Börsenlimits dazu führen, dass Daten fehlen oder unvollständig sind. Beachte unbedingt auch die Hinweise des jeweiligen API-Importers (unter der Anleitung), welche Transaktionstypen unterstützt werden und was beim Import zu beachten ist. So erfährst du, ob die API überhaupt alle Transaktionen erfassen kann.

Fehlen nach dem API-Import Transaktionen (z.B. Einzahlungen, Staking Rewards), musst du diese manuell oder per CSV hinzufügen.

CSV-Import (Datei-Upload) in CoinTracking

Fast alle Börsen erlauben den Export der Transaktionshistorie als CSV-Datei. Diese CSV lädst du dann bei CoinTracking hoch.

So gehst du vor: Gehe auf Imports, wähle die Börse oder Wallet und folge der spezifischen Anleitung für den CSV-Import. Achte darauf, die richtige Datei der Börse oder Wallet zu verwenden, wie in der Anleitung vorgegeben.

Manueller Import in CoinTracking

In einigen Fällen ist der manuelle Import die beste (oder einzige) Lösung. Bei „Transaktionen“ kannst du per Klick auf „Neu“ einzelne Transaktionen hinzufügen, oder bei „Imports“ unter „Weitere“ eine manuell erstellte Transaktionsliste in der Excel-Vorlage hochladen. Wann ist das sinnvoll?

• Wenn eine Börse nicht unterstützt wird (weder API noch CSV-Importer). Du kannst dann die Trades manuell in der Transaktionsliste hinzufügen oder einen benutzerdefinierten Excel-Import (Excel-Vorlage) nutzen.

• Wenn es sich um wenige Transaktionen handelt – z.B. ein einmaliger OTC-Kauf oder eine kleine Entnahme – geht es manuell oft schneller, als dafür eine Excel-Datei zu erstellen.

• Lückenhafte Importe: Hat der API/CSV-Import bestimmte Transaktionen nicht erfasst (z.B. Gebühren, Rewards), kannst du diese manuell ergänzen (per Excel-Vorlage oder direkt in der Transaktionsliste).

Warum das Start Datum bei CoinTracking-Importen wichtig ist

Eine API wird laufend aktualisiert. Bearbeitest du bereits importierte API-Daten in der Transaktionsliste manuell, z.B. um Fehler zu beheben, kann es passieren, dass die ursprünglichen Daten erneut importiert werden und du die gleichen Fehler erneut hast. Stelle daher die API, sobald sie alles importiert hat, so ein, dass sie nur neuere Transaktionen ab einem bestimmten Datum synchronisiert. Dies gelingt, indem du bei deinem laufenden Import-Job unter „Bearbeiten“ das „Start Datum“ auf jenes Datum einstellst, ab dem Transaktionen importiert werden sollen.

Wenn du z.B. deine Daten bis zum Jahr 2025 bearbeiten willst, um fehlende Transaktionen zu lösen oder Warnungen zu beheben, warte bis die API alle Daten importiert hat und stelle das Start Datum einfach vor der Bearbeitung auf 01.01.2026.

Falsch importierte Transaktionen bearbeiten: Markieren, filtern und Tastenkürzel

Auch wenn alle Transaktionen importiert wurden, kann eine nachträgliche Bearbeitung von Transaktionen in CoinTracking nötig sein.

CoinTracking lässt dich jede Transaktion manuell editieren. Navigiere zur Transaktionen-Seite. In der Liste kannst du jeden Eintrag markieren und unter „Editieren“ anpassen, um Details zu ändern. Halte [strg] gedrückt, um mehrere Einträge zu markieren und gleichzeitig zu bearbeiten. Drücke [shift] um Einträge zwischen einem ersten und einem letzten markierten Eintrag zu markieren.

Auch ein direktes Anklicken und Anpassen der Daten in der Zeile ist teils möglich.

Um nach bestimmten Transaktionen zu filtern, nutze die Erweiterte Suche. Für spezifisches Filtern aktiviere RegEx und folge den Anweisungen im Infokästchen, dass erscheint, wenn du deinen Mauszeiger über das (i) neben „Erweiterte Suche“ bewegst.

Typische Anwendungsfälle der Nachbearbeitung in CoinTracking

Fehler in CoinTracking müssen korrigiert werden, worauf die nächsten Abschnitte im Detail eingehen. Um Fehler überhaupt erst zu entdecken, nutze die Checks für Fehlende Transaktionen und Bilanzen und beachte Warnungen in Steuerreports.

Transaktionstyp in CoinTracking ändern

Das ist häufig nötig, wenn eine Transaktion falsch eingeordnet wurde. Du kannst aus diversen Typen wählen (Trade, Einzahlung, Auszahlung, Einnahme, Ausgabe, Geschenk, Gebühren, usw.). Viele CSV/API-Exporte klassifizieren z.B. Staking-Rewards oder Zinsen als normale Einzahlungen. Bearbeite solche Einträge und passe die Klassifizierung („Typ“) an. Technisch sorgt das dafür, dass diese nicht als Fehlende Transaktionen behandelt werden und in Auswertungen separat auftauchen.

Taucht ein Trade als eine Einzahlung und eine Auszahlung auf, kannst du beide Transaktionen markieren und auf „In Trade umwandeln“ klicken.

Beträge und Kryptowährung in CoinTracking anpassen

Auch die Korrektur der Kryptowährung („Cur.“ = BTC, ETH, EUR, etc.) kann nötig sein. Hat der Import z.B. die falsche Kryptowährung erwischt (häufig bei Namensgleichheiten auf verschiedenen Chains oder Spam-Tokens), kannst du dies ändern. Unter dem Link https://cointracking.info/coin_charts.php kannst du nach Kryptowährungen und Kürzeln suchen und prüfen, ob diese die richtigen sind.

Ebenso lassen sich Beträge korrigieren, falls z.B. eine Gebühr falsch oder nicht verbucht wurde.

Datum und Uhrzeit korrigieren

Achte darauf, dass die zeitliche Reihenfolge deiner Trades stimmt, da sonst die Anschaffungskosten für Gewinne und Verluste falsch zugewiesen werden könnten. Wenn eine Transaktion mit falschem Datum oder Uhrzeit importiert wurde (was die Chronologie durcheinanderbringen kann), korrigiere das Datum und/oder die Uhrzeit.

Das geht bei jeder Transaktion entweder unter „Editieren“ oder durch Klicken auf das Datum in der Zeile.

Kommentare und Gruppen nutzen

Zusätzlich können die Felder für Kommentare und Trade-Gruppen genutzt werden. Dies ist optional aber hilfreich – du kannst Transaktionen mit einem Kommentar versehen oder einer Trade-Gruppe zuordnen. Das hilft dir, später Nachvollziehbarkeit zu haben. Beispiel: Markiere manuell hinzugefügte Transaktionen mit „manuell“ im Kommentar. Rein technisch ändert das nichts an den Berechnungen, aber es verbessert die Übersicht und Filtermöglichkeiten.

Abschließende Schritte zur Behebung deiner CoinTracking-Probleme

Kontrolliere nach deinen Anpassungen deine Fehlenden Transaktionen und Steuerreports erneut. Vergiss nicht, zuerst deine Trades neu berechnen zu lassen (wenn dies nötig ist, zeigt CoinTracking ein entsprechendes Feld an). Schaue, ob deine Daten nun keine oder weniger Fehler zeigen.

Eventuell tauchen durch die Bearbeitung neue Fehler auf, die behoben werden müssen. Überprüfe insbesondere deine Bilanzen und den Fehlende Transaktionen-Report – dort sollte sich zeigen, ob deine Änderungen zu korrekten Daten geführt haben.

Es lohnt sich auch, einen schnellen Blick auf den Steuerreport zu werfen, nur um sicherzustellen, dass auch hier keine großen Warnungen auftauchen. Solche Warnungen im Steuerreport bedeuten oft, dass immer noch Transaktionen fehlen oder falsch verknüpft sind.

CoinTracking gibt dir viele Freiheiten um Daten zu korrigieren – nutze sie, um ein sauberes, konsistentes Portfolio zu erhalten. Und denke daran: Mach ruhig Gebrauch von Backups vor größeren Änderungen, so kannst du jederzeit einen Schritt zurück, falls etwas nicht wie geplant funktioniert.

CoinTracking-Import verstanden – aber du kommst nicht weiter? Wir helfen dir gerne.

Zusammengefasst solltest du beim Import folgendes beherzigen: Originaldaten verwenden, Format nicht verfälschen, alle Transaktionstypen berücksichtigen und fehlende Daten manuell ergänzen. Mit dieser Sorgfalt reduzierst du Importfehler erheblich. Und falls doch etwas schiefgeht – einfach einen Termin buchen.

Manchmal sind es nur kleine Details, die Importprobleme verursachen – manchmal steckt auch mehr dahinter. Immer wieder kommt es vor, dass das Beheben von Fehlern andere Fehler auslöst. Bei questr unterstützen wir dich genau dort, wo du uns brauchst.

Einfach Online-Termin buchen – gemeinsam gehen wir deine CoinTracking-Probleme an und sorgen dafür, dass deine Daten vollständig, korrekt und gut nachvollziehbar sind.

Egal ob du nur spezifische Fragen hast oder dein gesamtes Portfolio korrekt aufbereiten lassen willst – wir unterstützen dich:

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Gabriel Marchesan
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Disclaimer: Die Information in diesem Beitrag gibt bloß einen ersten Überblick und erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Sie kann ein ausführliches und individuelles Beratungsgespräch nicht ersetzen. questr übernimmt keine Haftung für die Richtigkeit, Aktualität und Vollständigkeit dieser Information.